Dane osobowe i dokumenty

Polityka prywatności Twojej parafii

Każda strona parafii ma swoją politykę prywatności pod adresem twoja-parafia.pl/polityka-prywatnosci. Odnośnik jest w stopce, na dole każdej strony. Napisaliśmy ją za Ciebie: opisuje, co zbiera strona (prośby o intencje, zapisy techniczne), jak długo to przechowujemy i do kogo można się poskarżyć.

Uwzględnia oba porządki prawne: Dekret ogólny Konferencji Episkopatu Polski (dane wiernych, skarga do Kościelnego Inspektora Ochrony Danych) i RODO (pozostałe dane, skarga do Prezesa UODO).

Co masz uzupełnić

W panelu: Ustawienia → Prywatność.

• Inspektor ochrony danych - w większości diecezji wyznacza go kuria. Wpisz imię, nazwisko i adres e-mail. Jeśli parafia nie ma inspektora, zostaw puste.
• Dodatkowe informacje od parafii - wszystko, o czym my nie wiemy, a co dotyczy danych: monitoring przy kościele, kartoteka parafialna, zapisy prowadzone na papierze, formularze przyjmowane w kancelarii. Ten tekst pojawi się na końcu polityki.

Zmiany są widoczne na stronie od razu.

Prośba o usunięcie danych

Jeśli ktoś prosi o usunięcie swoich danych ze strony:

1. Zdjęcie albo nazwisko na stronie - usuń je w panelu (wpis, galeria, duszpasterze, wspólnota). To wystarczy.
2. Prośba o intencję - otwórz Intencje od parafian i usuń zgłoszenie. Wszystkie zgłoszenia i tak kasujemy po roku, a w przyjętych po roku znika imię i kontakt osoby, która intencję zamówiła; sama intencja zostaje w planie.
3. Konto w panelu - usuwa je właściciel parafii w zakładce Osoby.

Na prośbę trzeba odpowiedzieć w ciągu miesiąca. Jeśli nie wiesz, co zrobić, napisz do nas - pomożemy.

Regulamin i umowa powierzenia

Zakładając parafię, zaakceptowałeś(-aś) trzy dokumenty:

• Regulamin - na jakich zasadach działa usługa;
• Polityka prywatności Strefy Parafii - co my robimy z danymi osób prowadzących stronę;
• Umowa powierzenia przetwarzania danych - to jest ten dokument, o który pyta kuria. Mówi, że dane parafian pozostają Twoje, a my tylko je przechowujemy i wolno nam z nimi robić wyłącznie to, co potrzebne do prowadzenia strony.

Wszystkie trzy są w panelu w zakładce Dokumenty (/admin/legal) i na stronie strefaparafii.pl. Jest tam też wersja do wydruku - wystarczy ją wydrukować i włożyć do segregatora.

Gdy zmienimy regulamin

Uprzedzimy Cię mailem co najmniej 14 dni wcześniej, a w panelu pojawi się pasek z prośbą o przeczytanie nowej wersji. Dokumenty akceptuje właściciel parafii. Strona działa normalnie także wtedy, gdy jeszcze tego nie zrobiłeś(-aś) - po prostu przypominamy.

Ciasteczka

Strona Twojej parafii nie używa ciasteczek i nie ma na niej Google Analytics ani reklam. Dlatego odwiedzający nie widzą okienka ze zgodami. Ciasteczko pojawia się tylko wtedy, gdy ktoś otwiera formularz prośby o intencję - jest potrzebne do bezpiecznego wysłania formularza.

Jeśli wkleisz na stronę mapę Google albo film z YouTube, te serwisy mogą zapisać swoje ciasteczka. Polityka prywatności mówi o tym wprost.