Dyżury liturgiczne

Po co to jest

Zamiast kartki w zakrystii i telefonów w sobotę wieczorem masz jeden grafik. Ty układasz dyżury na konkretne Msze i mówisz, ile osób jest potrzebnych do każdej posługi. Ministranci i lektorzy sami zapisują się na wolne miejsca na stronie parafii i sami się wypisują, gdy nie mogą przyjść.

Od razu widać, która Msza ma jeszcze wolne miejsca.

Włączenie

Moduł jest w pakiecie Premium i na początku jest wyłączony. Wejdź w Moduły → Dyżury liturgiczne i przesuń przełącznik. W panelu pojawi się pozycja Dyżury liturgiczne, a na stronie parafii - Dyżury.

Po włączeniu masz od razu dwie grupy: Ministranci i Lektorzy. Możesz je zmienić w zakładce Ustawienia.

Jak zacząć

1. W zakładce Szablony dodaj zestaw miejsc, np. „Msza niedzielna”: I czytanie - 1 osoba, psalm - 1, dary - 2.
2. W zakładce Dyżury kliknij Dodaj dyżury na tydzień, zaznacz Msze i wybierz szablon.
3. W zakładce Ustawienia skopiuj adres dla ministrantów i lektorów i podaj go na zbiórce.
4. Gdy osoby założą konta, zatwierdź je w zakładce Osoby.

Dyżur

Dyżur to służba przy jednej Mszy. W zakładce Dyżury widzisz cały tydzień, od poniedziałku do niedzieli. Strzałkami przechodzisz do kolejnych tygodni.

Dodaj dyżur - wybierasz dzień i Mszę. Godziny pochodzą z porządku Mszy na ten dzień. Jeśli służba jest o innej porze (np. nabożeństwo), wybierz Inna godzina i wpisz ją sam.

Miejsca w dyżurze - każde miejsce to jedna posługa i liczba osób:

• Posługa - np. „I czytanie”, „Psalm”, „Dary”.
• Ile osób - tyle osób może się zapisać.
• Dla kogo - zostaw „Dla wszystkich” albo wybierz grupę. Miejsce dla grupy zajmie tylko osoba z tej grupy.

Dodaj dyżury na tydzień - jednym kliknięciem dodajesz dyżury do wielu Mszy z tygodnia. Niedziele są zaznaczone od razu. Msza, która ma już dyżur, jest pominięta, więc nic się nie podwoi. U góry wybierasz szablon dla wszystkich Mszy, a przy każdej Mszy możesz wybrać inny, np. dla sumy. Wybór przy Mszach pojawia się, gdy masz co najmniej dwa szablony.

Pod każdym dniem jest Dodaj inną godzinę - dla nabożeństwa, pogrzebu albo Mszy, której nie ma w porządku. Wpisujesz godzinę i miejsce, a godzina trafia na listę tego dnia z napisem Własna godzina. Porządek Mszy się przez to nie zmienia.

Przy każdym miejscu widać zapisane osoby. Napis Wolne: 2 znaczy, że brakuje jeszcze dwóch osób. Komplet - miejsce jest zajęte.

Dopisz osobę - możesz sam zapisać kogoś na miejsce. Krzyżyk przy nazwisku wypisuje osobę. W obu wypadkach osoba dostaje wiadomość e-mail.

Usunięcie dyżuru - zapisane osoby dostają wiadomość, że dyżur jest odwołany.

Miejsca, na którym ktoś jest zapisany, nie da się usunąć ani zmniejszyć. Najpierw wypisz osobę.

Osoby

W zakładce Osoby na początku widzisz Wszystkie osoby. Te, które czekają na zatwierdzenie, są zawsze na górze, z napisem Czeka na zatwierdzenie. Pozostałe zakładki zawężają listę:

• Czekają - osoby, które założyły konto na stronie i potwierdziły adres e-mail. Kliknij Zatwierdź albo Odrzuć. Przy zatwierdzaniu wybierasz grupę osoby - sama jej nie wybiera. Osoba dostanie wiadomość.
• Aktywne - osoby, które mogą się logować i zapisywać.
• Wyłączone - osoby wyłączone i odrzucone.

Liczba osób, które czekają, jest widoczna przy pozycji w menu i na pulpicie.

Szczegóły - kliknij osobę na liście, żeby zobaczyć jej dane, nadchodzące i minione dyżury. Gdy sprawdzanie obecności jest włączone, przy każdym minionym dyżurze jest odpowiedź: Obecna, Nieobecna albo Obecność nie zaznaczona, a u góry liczby obecności i nieobecności.

Dodaj osobę - możesz dodać kogoś sam, bez rejestracji. Taka osoba jest od razu zatwierdzona i dostaje wiadomość z linkiem do ustawienia hasła. Napis Bez hasła znaczy, że jeszcze go nie ustawiła.

Rzadziej używane działania są pod przyciskiem z trzema kropkami ⋯ na końcu wiersza:

Wyślij link do hasła - gdy ktoś nie może się zalogować, wyślij mu nowy link. Panel najpierw pyta, czy na pewno - poprzedni link przestaje działać.

Wyłącz - osoba nie zaloguje się i znika z przyszłych dyżurów. Dyżury, które już odbyła, zostają. Możesz ją później włączyć ponownie.

Usuń - usuwa osobę na stałe, razem ze wszystkimi jej dyżurami.

Jeden adres e-mail to jedna osoba. Rodzeństwo potrzebuje osobnych adresów.

Szablony

Szablon to gotowy zestaw miejsc. Wybierasz go przy dodawaniu dyżuru i nie wpisujesz posług za każdym razem.

Zmiana szablonu nie zmienia dyżurów, które już z niego dodałeś.

Ustawienia

• Strona dla ministrantów i lektorów - adres strony, na której osoby zakładają konto, logują się i zapisują. Skopiuj go i wyślij im albo rodzicom.
• Czy nowe osoby mogą same założyć konto na stronie? - przy „Tak” osoby zakładają konto same, a Ty je zatwierdzasz. Przy „Nie” formularz znika ze strony i nowe osoby dodajesz tylko Ty. Kto już ma konto, loguje się bez zmian.
• Ile godzin przed Mszą osoba może jeszcze sama się wypisać - na początku 24. Przykład: z dyżuru w niedzielę o 10:00 można się wypisać do soboty do 10:00. Później wypisać osobę możesz tylko Ty. Wpisz 0, jeśli wypisać się można aż do rozpoczęcia Mszy.
• Czy chcesz zaznaczać, kto był na dyżurze? - na początku „Nie”. Przy „Tak” po Mszy zaznaczasz obecność, a w szczegółach osoby widzisz jej obecności. Wyłączenie niczego nie kasuje.
• Grupy osób - służą do jednego: żeby na wybrane miejsce mogły zapisać się tylko niektóre osoby, np. na czytania tylko lektorzy. Osoba ma jedną grupę albo żadnej; wybierasz ją przy zatwierdzaniu konta. Gdy usuniesz grupę, miejsca zostawione dla niej będą dla wszystkich.

Obecność

Najpierw włącz sprawdzanie obecności w zakładce Ustawienia („Czy chcesz zaznaczać, kto był na dyżurze?” → „Tak”).

Gdy Msza już się zaczęła, osoby zapisane na dyżur stoją jedna pod drugą, każda z dwiema odpowiedziami: Obecna i Nieobecna. Kliknij właściwą - wybrana odpowiedź wypełnia się kolorem. Kliknięcie jej drugi raz cofa zaznaczenie.

Dopóki nic nie zaznaczysz, przy osobie jest napis Obecność nie zaznaczona - to nie to samo co nieobecność.

Wszyscy obecni - jeden przycisk przy dyżurze zaznacza obecność wszystkim, którzy nie mają jeszcze żadnego zaznaczenia. Nieobecnych zaznaczonych wcześniej nie zmienia.

Obecność widzisz tylko Ty i inni koordynatorzy. Ministranci i lektorzy jej na stronie nie widzą.

Co widzi ministrant albo lektor

1. Wchodzi na stronę parafii, w Dyżury, i klika Załóż konto.
2. Podaje imię, nazwisko, e-mail i hasło. Dostaje wiadomość i klika w niej link.
3. Czeka, aż go zatwierdzisz. Dostaje o tym wiadomość.
4. Loguje się i widzi dyżury tydzień po tygodniu, od poniedziałku do niedzieli („Ten tydzień”, „Następny tydzień”). W tabeli są: termin, posługa i obsada, np. 0 / 2 albo 1 / 1, z imionami zapisanych. Klika Zapisz się przy wolnym miejscu; przy pełnym jest napis Obsadzone.

Na górze strony ma listę Moje dyżury. Przy swoim miejscu ma przycisk Wypisz się.

Grafik widzą tylko zalogowane osoby. Kto nie ma konta, widzi samo logowanie.

Osoby widzą siebie nawzajem po samym imieniu, np. „Jan”. Gdy to samo imię ma kilka osób, dochodzi pierwsza litera nazwiska: „Jan K.”. Pełne nazwiska widzisz tylko Ty, w panelu.

Zasady zapisów

• Jedna osoba może zająć kilka miejsc w tym samym dyżurze, np. czytanie i dary. Każde miejsce tylko raz.
• Zapisać się można do rozpoczęcia Mszy.
• Wypisać się można do czasu ustawionego w Ustawieniach. Ty możesz wypisać osobę zawsze.

Koordynator dyżurów

Dyżurami nie musi zajmować się proboszcz. W Użytkownicy zaproś opiekuna ministrantów i daj mu rolę Koordynator dyżurów. Taka osoba widzi w panelu tylko dyżury - bez wpisów, ustawień i płatności.

Rola jest na liście, gdy moduł jest włączony.

Konto z panelu (także koordynatora) nie loguje się na stronie „Dyżury” - tam są osobne konta ministrantów i lektorów. Jeśli koordynator sam służy i chce się zapisywać, dodaje siebie w zakładce Osoby; może użyć tego samego adresu e-mail.